miércoles, 4 de mayo de 2011

REVISION GLOBAL DE LA ORGANIZACION



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PALMERAS
  
NIT. 890.211.902  
CALLE 53 No 35 A – 16
SECTOR: ELABORACIÓN DE ACEITES Y GRASAS DE ORIGEN VEGETAL Y ANIMAL.

Palmeras de Puerto Wilches es una Sociedad Anónima, cuyo capital se divide en acciones de igual valor y se representan por un título negociable. 

            1.1.1 OBJETIVOS

El objetivo de sus actividades se basa en el fomento de la siembra, cultivo y explotación de plantas oleaginosas; el producto principal de la Empresa es el Aceite crudo de palma africana teniendo en cuenta que su capacidad de producción inició con 5 Ton/h, posteriormente se paso a 15 Ton/h y en la actualidad sigue aumentando constantemente alrededor de las 21 Ton/h.

1.1.2                  MISIÓN

“Extraer industrialmente del fruto de la Palma Africana, aceites y subproductos de excelente calidad a costos razonables, con el apoyo y eficiente colaboración de nuestros trabajadores y proveedores, a fin de atender la demanda Nacional e Internacional, obtener una retribución adecuada para sus accionistas, sus colaboradores y para impulsar el desarrollo socio-económico de la región y la comunidad donde operamos.”


1.1.3                  VISIÓN

“El fortalecimiento de nuestra política de asociación de los cultivadores de palma africana, su vinculación al proceso productivo, las alianzas estratégicas con otras compañías y el involucramiento de nuestro personal en el mejoramiento continuo de los procesos operacionales, consolidará a Palmeras de Puerto Wilches S.A., como una organización industrial líder en la extracción y comercialización de aceites en el país.”

1.1.4                  MANUAL

La empresa cuenta con manuales de procedimientos definidos para cada puesto de la organización.

1.1.5                  ANTECEDENTES
Como respuesta al polo de desarrollo generado por las Empresas, Oleaginosas las Brisas, Promociones Agropecuarias Monterrey y Palmas Oleaginosas Bucarelia, 31 pequeños agricultores incursionaron en el mundo de la Palma Africana en los años de 1981 y 1982.  Las dificultades generadas en la comercialización del fruto hicieron que por primera vez pensaran en la integración vertical, generando una Cooperativa (Copalsa) y posteriormente con el apoyo del Gobierno Regional (FONDISER), Coomultrasan y Santandereana de Aceites S.A., se creó a PALMERAS DE PUERTO WILCHES S.A., fundada el 26 de Noviembre de 1.985 en Bucaramanga cumpliendo los deseos de integración de cultivadores de palma africana, siendo socios accionistas entre otros:  Santandereana de Aceites S.A., LUIS JOSE ALVAREZ, SERGIO RANGEL CONSUEGRA, ENRIQUE PEREZ BARRERA con una participación del 83.4% y FONDISER con una participación del 16.6% de las acciones, lo cual hizo en un comienzo que la sociedad se registrara como Sociedad Anónima de Economía Mixta con el objetivo de promover los cultivos y procesar su materia prima, es así, como de tener inicialmente 350 hectáreas sembradas hoy se cuentan más de 10.985.

Para el caso de la conformación social, FONDISER cumplió con el objetivo de acompañar a la Sociedad hasta tener la certeza de su consolidación, SACEITES S.A.,  la conformo hasta 1994 y COOMULTRASAN hasta 1995, hoy entonces es 100% de los pequeños palmicultores, que con su tesón día a día la consolidan aun más.  A partir de 1.992 el 100% del capital es netamente privado de inversionistas de la región.

Para la distribución de la infraestructura se adquirieron 4 fincas:  El Rodeo I y II, Santa Ana, Sotara y la Esperanza compradas en 1.985, 1.987, 1.988, 2.000, y 2002 respectivamente, con una extensión total aproximada de 650 hectáreas, ubicadas en el Km. 8 vía Puerto Wilches donde se instaló la planta extractora y los cultivos; la planta cuenta con las instalaciones de Administración y la maquinaria necesaria para realizar el proceso de extracción, clarificación y almacenamiento principalmente y las oficinas de administración en Bucaramanga.  Actualmente la planta cuenta con un recurso humano que pertenece a la Administración en Bucaramanga y los restantes tienen su domicilio en Puerto Wilches.

En la actualidad la empresa se encuentra ubicada en la Calle 53 No. 35 A - 16, cuenta con 191 socios y un capital suscrito de 645.236 acciones.  La administración está a cargo del Doctor Carlos Humberto Contreras Ferrer, quien posee la exigente labor de planear y ejecutar las estrategias hacia el logro de los objetivos y proporcionar un futuro promisorio para la empresa.

1.1.6                  POLÍTICAS

En PALMERAS DE PUERTO WILCHES S.A., convite del cual nos sentimos orgullosos, nos dedicamos al cultivo de palma africana, a la extracción agro industrial de aceite de palma, almendra, aceite y torta de palmiste, con la más alta calidad.

Con el esfuerzo imponente de los que labran la tierra y la creatividad que exige una ingeniería de vanguardia, nos consolidamos como una organización eficiente, rentable, productiva y competitiva, que comprometida con la satisfacción de nuestros clientes y el mejoramiento continúo de nuestros procesos, asume una actitud de reto y liderazgo.

Para ofrecer productos de excelente calidad, nos centramos en los requisitos de la norma ISO 9001:2000, en la capacitación continua de nuestros trabajadores, las relaciones de mutuo beneficio con los proveedores, la modernización tecnológica, el manejo eficiente de los recursos, así como el desarrollo social y ambiental de la región.

·  Obtener productos terminados cumpliendo con los parámetros de calidad: acidez, humedad e impurezas, según las requisiciones del cliente

·  Mantener y mejorar el sistema de gestión de la calidad conforme la norma ISO 9001:2000 con miras a la satisfacción de nuestros clientes

·  Fortalecer las relaciones con los proveedores garantizando que la materia prima cumpla con los parámetros de calidad establecidos

·  Desarrollar programas de capacitación que permitan mejorar la competencia  y desempeño del personal

·  Realizar análisis de datos y tomar acciones oportunas que permitan el mejoramiento continuo de los procesos

·  Planear, presupuestar y utilizar los recursos necesarios que permitan lograr la eficiencia y productividad en los procesos

·  Desarrollar programas y proyectos encaminados a la responsabilidad social y el mejoramiento ambiental
1.1.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES PRINCIPALES.
 

Los principales niveles directivos para la compañía son la Asamblea General de accionistas, la Junta Directiva y la Gerencia General. Debe recordarse que corresponde a la dirección de la compañía la capacidad para la formulación de planes y programas estratégicos, así como los esquemas que vinculen la planeación del largo plazo con los programas operativos anuales de corto plazo. También es competencia de los órganos de dirección, las funciones de coordinación y control de las actividades generales de la empresa, para lo cual se muestra en la página siguiente las funciones y objetivos condensados de cada uno de estos órganos de dirección; teniendo en cuenta este modelo teórico como marco de referencia se procede a determinar las fortalezas y debilidades en el primer nivel de gestión (Junta Directiva y Gerencia) de la compañía:




ESTRUCTURA DE LOS NIVELES DIRECTIVOS DE UNA EMPRESA




ASAMBLEA ACCIONISTAS
JUNTA DIRECTIVA
GERENCIA
FUNCIONES PRINCIPALES
Efectuar asambleas para fijar políticas generales del negocio.
·         Vigilar que se cumplan las políticas establecidas por la asamblea.
·         Análisis y solución de problemas de carácter general.
·         Aconsejar al gerente para el buen desempeño de sus labores.
·         evaluar, analizar y decidir sobre los logros de la empresa y su comparación con los nuevos planes.
·         Vigilar el cumplimiento de las políticas generales de acción.
·         Representar legalmente a la empresa, ante otras y ante el público en general.
·         Establecer planes de acción.
·         Vigilar que se cumplan dichos planes.
ES SU OBJETIVO
Cumplir con los objetivos de la empresa en condiciones de completa armonía.
Establecer el equilibrio entre:

·         La asamblea de accionistas.
·         El personal de la empresa y la Gerencia a la cabeza.
·         El público consumidor.
·         La comunidad.
Coordinar adecuadamente los recursos humanos, técnicos, materiales y financieros de la empresa.




Los tres Directores de Área que se muestran en la propuesta de estructura organizacional (Director de Planta, Director de Agronomía y Director Administrativo y Financiero), se conciben como una extensión de la capacidad operativa que la Junta Directiva tiene, hecho que se desliga por la posibilidad de nombramiento o remoción que esta posee sobre los directores, y que está ligada a una necesidad de funcionamiento operativo coordinado por la Gerencia General.

Dentro del contexto anterior, las funciones básicas de los Directores de Área dentro del plan de desarrollo 2007-2012 son las siguientes:

·         Responder directamente y en conjunto con los Comités correspondientes por las estrategias que le sean asignadas: Director de Planta (encargado de la Estrategia de Mejoramiento Tecnológico de la Planta Extractora y de la Estrategia de Mantenimiento Preventivo), Director de Agronomía (encargado del Programa de atención a proveedores de fruto y del desarrollo del componente cultivo de la empresa) y Director Administrativo/Financiero (Encargado de la estrategia de proyección financiera de la empresa).
·         Generar en conjunto con la Gerencia General y bajo los lineamientos de los respectivos Comités, un cuerpo de indicadores de gestión que permitan evaluar y retroalimentar el desarrollo de las diferentes estrategias.
·         Establecer procedimientos en conjunto con la Gerencia General para coordinar actividades entre ellos ya sea en el accionar cotidiano de la empresa o en el desarrollo de proyectos o actividades de estrategias básicas o complementarias.
·         Actuar como coordinadores operativos de sus respectivos Comités orientadores.

viernes, 4 de marzo de 2011

Organizaciòn Plataforma TI

APLICACIONES




PROGRAMAS

ADOBE FLASH PLAYER: Es una aplicación de tiempo de ejecución multiplataforma basada en el explorador que ofrece una visualización inmejorable de aplicaciones expresivas, contenido y vídeos en diferentes pantallas y exploradores

ADOBE SHOCKWAVE PLAYER: Es una verdadera solución a los problemas de incompatibilidad entre los navegadores y los portales interactivos

IZARC 3.81: Sirve tanto para comprimir como para descomprimir archivos.

JAVA: Es un lenguaje de programación con el que podemos realizar cualquier tipo de programa

MCAFEE VIRUS SCAN: Combina tecnologías antivirus, antispyware, de firewall y de prevención de intrusiones para detener y eliminar el software malicioso. Además, también ofrece cobertura frente a nuevos riesgos de seguridad y reduce los costes de respuesta ante brotes con el menor impacto en el rendimiento del sistema del sector.

MOZILLA FIREROX: Es un navegador que ofrece una seria alternativa al extendido y "monopolizante.

TONIC: Es un sistema de comunicación entre usuarios de la red, funciona como un msn.

VNC: Aplicación gratuita y de código abierto que permite acceso remoto a través de un escritorio remoto de otra computadora dentro de una red (como una LAN o la INTERNET).

CCLEAR: Es un programa el cual puede eliminar desde temporales tanto de internet, como de Windows, a vaciar la papelera de reciclaje completamente, eliminar cookies de navegación, limpiar memoria caché del sistema y  las direcciones web.

PDF: Está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no requiriéndose procesos anteriores de ajuste ni de maquetación

DELL 2335 PN: Es el programa usado para el funcionamiento óptimo de la impresora.

SKIPE: es un programa que se instala en tu ordenador sirve para llamar gratis a otras personas con Skype instalado en su ordenador.



SISTEMA OPERATIVO

Es el programa o conjunto de programas que efectúan la gestión de los procesos básicos de un sistema informático, y permite la normal ejecución del resto de las operaciones

ü  OPEN OFICCE O.R.G. 3.0

ü  MICROSOFT OFICCE BASIC 2007

ü  MICROSOFT OFFICE STANDARD 2007

ü  OPEN OFICCE



SISTEMA DE INFORMACIÓN Y PAGINA WEB

SISTEMA UNO 8.5

WWW.PALMWIL.COM


COMUNICACIÓN


COMUNICACIÓN

§  Telefonía Fija

§  Telefonía Celular  

§  Voz IP





MOTOR BASE DE DATOS


El SQL es un lenguaje de acceso a bases de datos que explota la flexibilidad y potencia de los sistemas relacionales permitiendo gran variedad de operaciones en éstos últimos.

Es un lenguaje declarativo de "alto nivel" o "de no procedimiento", que gracias a su fuerte base teórica y su orientación al manejo de conjuntos de registros, y no a registros individuales, permite una alta productividad en codificación y la orientación a objetos. De esta forma una sola sentencia puede equivaler a uno o más programas que se utilizarían en un lenguaje de bajo nivel orientado a registros.

En el programa usado por Palmeras de Puerto Wilches, se Indica la forma como se administra la información, se guarda y que tipo de bases se manejan, clientes, empleados, facturación, etc.



Las bases de datos se llevan todas en el sistema de contabilidad UNO, en la aplicación de beneficiarios, es decir el sistema nos permite clasificarlos como proveedores, accionistas, empleados, acreedores  y otros. Por tanto cada vez que quiera consultar un beneficiario inicialmente se debe determinar a que grupo pertenece y posteriormente el sistema le permite consultar con su cedula todos los datos del mismo como es:



§  NOMBRES COMPLETOS

§  APELLIDOS

§  IDENTIFICACION

§  REGIMEN

§  DIRECCION

§  CIUDAD

§  TELEFONO

§  ACTIVIDAD ECONOMICA



 SISTEMA OPERATIVO



Product Key:
WHJ7X-WKFMQ-HJ797-PDJQ4-KHWFB
Equipo:
CPU AEGIS  MONITOR QBEX
Tipo de memoria RAM
DDR2
Memoria Ram:
736 MB
Tipo de disco duro
SATA
Disco Duro:
60 GB
Procesador:
Celeron CUP 2.40 GHZ
Monitor:
QBEX 15”


RED
RED DE ARBOL
Este tipo de red es donde los  nodos están colocados en forma de árbol. Desde una visión topológica, tiene un nodo de enlace troncal, generalmente ocupado por un  switch, desde el que se ramifican los demás nodos Si  falla  un nodo no implica interrupción en las comunicaciones. Se comparte el mismo canal de comunicaciones, la información se propaga hacia todas las estaciones, solo que en esta topología las ramificaciones se extienden a partir de un punto raíz (estrella), a tantas ramificaciones como sean posibles, según las características del árbol.
                                              


TELECOMUNICACIONES

El  tipo de tecnología utilizada  para enviar, recibir o procesar información de manera externa e interna es:

  • INTERNET
  • COMUNICACIÓN POR FIBRA OPTICA
  • TRANSMISION DE CORREOS
  • VOZ IP
  • TELEFONIA FIJA
  • TELEFONIA CELULAR